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對于有保密要求的檔案,檔案密集架有哪些特殊的防護措施?

來源:http://www.3m668.cn/ 發布時間:2024-7-27 9:26:26 瀏覽量:

對于有保密要求的檔案,檔案密集架在設計和使用上需要采取一系列特殊的防護措施,以確保檔案的安 全性和保密性。以下是一些主要的防護措施:

 

1. 防盜設施

防盜門與鐵欄窗:檔案庫房應配備堅固的防盜門和鐵欄窗,以防止非法入侵。這些設施應具有較高的防護等級,能夠抵御撬、砸等破壞手段。

電子監控設備:安裝電子監控設備,如攝像頭、報警器等,對庫房進行全天候監控,及時發現并阻止任何異常行為。

雙人雙鎖制度:檔案庫房應落實雙人雙鎖等嚴格的庫房管理制度,確保只有經過授權的人員才能進入庫房。

2. 密封與防塵防鼠裝置

密封裝置:檔案密集架應配備密封裝置,以減少灰塵和鼠類的侵入。密封裝置應安裝在架體列端、兩架體側板之間的接觸面上,以緩沖架體碰撞并降低噪音。

防塵措施:除了密封裝置外,還應經常打掃檔案室,清潔檔案密集架,防止灰塵污染檔案資料。

3. 防光與防紫外線

防光窗簾:采用懸掛遮陽窗簾來防止陽光直射檔案資料,減少紫外線對紙張的破壞。

防紫外線燈具:在需要照明的情況下,應使用防紫外線燈具,避免燈光直射檔案資料。

4. 防潮與除濕

通風設施:檔案資料應置于易通風處,以減少潮濕對檔案的損害。

除濕設備:配備除濕機進行除濕,保持檔案室內的濕度在適宜范圍內。

5. 防傾倒與穩定裝置

防傾倒裝置:在每列密集架底盤上安裝安 全鉤,并與軌道相連,防止架體傾倒。

限位裝置:為防止底盤脫軌,在軌道末端安裝限位裝置。

6. 專用存儲設備

帶鎖的移動密集檔案架:對于涉及保密信息的檔案,應使用帶鎖的移動密集檔案架進行存儲,從物理上隔絕未授權訪問。

保險柜:對于特別重要的檔案,可以使用帶密碼鎖的保險柜進行存儲,進一步提升安 全性。

7. 定期檢查與維護

全檢查:堅持日常監督與重 點檢查相結合,不定期組織全面細致的安 全檢查,及時發現和消除檔案庫房的安 全隱患。

設施維護:隨時做好各項設施設備的檢修、維護工作,確保其正常運行并發揮防護作用。

綜上所述,對于有保密要求的檔案,檔案密集架在防盜、密封防塵、防光防紫外線、防潮除濕、防傾倒穩定以及專用存儲等方面都需要采取特殊的防護措施。這些措施共同構成了一個全面而有 效的檔案保密防護體系。

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